Der überwiegende Teil aller in einer Praxis verwendeten Artikel sind Verbrauchsmaterialien, wie zum Beispiel Handschuhe, Spritzen, Desinfektionsmittel oder Verbandstoffe. Nahezu 90% dieser Artikel werden immer wieder benötigt und mehrmals jährlich bestellt. Jede Bestellung von Verbrauchsmaterial verursacht einen nicht unerheblichen Aufwand. Dies beginnt schon bei der Frage, welche Artikel Sie in welcher Menge benötigen. Oftmals bleibt keine andere Möglichkeit als den Bedarf für einen bestimmten Zeitraum anhand älterer Rechnungen zu ermitteln oder grob zu schätzen. Zudem besteht immer die Gefahr, einen benötigten Artikel in der turnusmäßigen Bestellung zu vergessen.

Der Bestellmanager unterstützt Sie bei der Bestellung von Verbrauchsmaterial gleich mit mehreren Funktionen. Haben Sie einen Artikel mindestens 2 mal bestellt, errechnet der Bestellmanager den monatlichen Bedarf dieses Artikels und schlägt Ihnen eine entsprechende Bestellmenge vor. Sie brauchen dann nur noch entscheiden, für welchen Zeitraum Sie sich mit diesem Artikel eindecken möchten. Innerhalb dieser Vorschlagsliste können Sie natürlich auch Artikel löschen, die Sie zwar in den letzten Bestellungen benötigt haben, für die anstehende Bestellung jedoch nicht wünschen. Sie können die errechneten Bestellvorschläge zudem manuell korrigieren. Dies macht zum Beispiel bei saisonabhängigen Artikeln oder Veränderungen in der Praxis Sinn. Die so zusammengestellte Bestellvorschlagsliste können Sie im Anschluss mit nur einem Klick in den Warenkorb verschieben und bestellen.

Neben all diesen Funktionen können Sie im Bestellmanager natürlich auch Ihre Bestellhistorie betrachten sowie diverse Merklisten, z.B. für verschiedene Ärzte in einer Einrichtung oder unterschiedliche Patientengruppen, verwalten.

Sobald Sie sich im Praxisdienst-Shop anmelden, sehen Sie direkt auf der Startseite, ob der Bestand bei einigen Artikeln knapp wird und eine Bestellung notwendig ist. Noch bequemer ist der Benachrichtigungs-Service per E-Mail. Mit diesem Service erhalten Sie automatisch eine Nachricht sobald bei einem Artikel Ihr Vorrat knapp wird.

Der Bestellmanager ist das Ergebnis zahlreicher Gespräche mit Ärzten und Arzthelferinnen. Unser Ziel ist es, diesen Service noch weiter zu verbessern. Ihre Anregungen und Vorschläge sind daher stets willkommen.